Часто задают вопрос: А есть ли способ сдавать отчетность в налоговую бесплатно? Нельзя ли обойтись без оплат всяческим прокладкам, вроде Медка, АРТ-Звіта, ай-Фина и прочего, берущих деньги за то, что передадут ваш отчет в налоговую. Тем более, что ключи и сертификаты можно получить в налоговой бесплатно. Отвечаем, такой способ есть. В качестве программы подготовки отчетности (по сути файла в формате xml) может выступать либо штатная 1С, либо для тех, у кого нет 1С или возникает необходимость подправить отчет вручную, есть OPZ (Податкова звітність). Как бы там ни было, на выходе получаем отчет, экспортированный в xml-файл.
Теперь нужно передать его в налоговую. Для этого сущеcтвует их собственная программа - ДПС Захист звітності. И хотя поддержка её уже прекращена, (можно без труда угадать причину почему), текущая версия (1.1.0.8) вполне пригодна для подписания и отправки отчетов. Что нам и требуется.
Для начала, идем в свою налоговую и получаем бесплатные ключи аккредитованного центра сертификации ключей Информационно-справочного департамента Министерства доходов и сборов Украины (АЦСК ИСД Миндоходов), с собой иметь два чистых CD-R диска или две флешки.
После этого скачиваем саму программу по ссылке. Установка не вызывает никаких трудностей, для упрощения в дальнейшем предполагается, что она размещена в каталог C:\Program Files\ДПС Захист звітності\ . Запускаем программу.
Заполняем данные о предприятии, проставляем необходимые подписи (у ФОП-ов только печать). При необходимости, предприятий можно добавить несколько. Далее переходим к настройке почты предприятия, заполним на примере бесплатного почтового сервеса UKR.NET.
Внимание! В настройках почтового ящика UKR.NET включить POP3, SMTP. По умолчанию выключены.
После проверки почты, можно переходить к отправке отчетности. Но, сначала необходимо убедиться, что в каталоге C:\DPS_Certificates находятся все сертификаты с сайта центра АЦСК ИСД. Свои сертификаты (не ключи) копируем в тот же каталог. Также рекомендуется в параметрах отключить получение отметки времени на закладке TSP-сервер ЦСК, как показано на рисунке ниже.
После этого переходим к подписанию и отправке отчетности. Для подписи необходимо, чтобы ключ и соответствующий ему сертификат находились на разных сменных носителях. Например, два CD-диска или две флешки. Удобнее на одной флешке создать два или три (по к-ву подписей) логических диска и на каждый записать свой ключ и сертификат.
Для расшифровки квитанций также понадобится ключ и сертификат печати. После расшифроки квитанции № 2 рекомендуется её распечатать, фунция такая имеется, и выглядит квитанция гораздо убедительней, чем Медковская или ай-Финовская. Не забывайте создавать резервную копию (меню Робота з даними).
Удачной сдачи отчетов!
Внимание! Сертификаты, выданные в 2014 году не позволяют шифровать и отправлять отчеты в ДПС Захист звітності. Для дальнейшем сдачи отчетности бесплатно используем для отправки Сонату.